Hola 👋
Bienvenido a una nueva edición de Noticias Nompli, donde compartimos consejos prácticos para ayudarte a mantener tus operaciones y obligaciones fiscales bajo control.
Esta semana hablaremos de un tema cada vez más relevante para las empresas de Latinoamérica: la factura electrónica.
📰 Facturar electrónicamente no es solamente cambiar el papel por una pantalla
Los sistemas de facturación electrónica varían según el país. Pueden cambiar los formatos, los procesos de validación, los requisitos técnicos y la forma en que se envían los comprobantes a la autoridad tributaria.
Por eso, antes de implementar o cambiar tu sistema de facturación, conviene revisar estos cinco puntos.
1. Confirma qué sistema aplica en tu país
Cada autoridad tributaria establece sus propios requisitos. Investiga qué modalidad corresponde a tu negocio, qué tipos de comprobantes debes emitir y cuáles son las condiciones para hacerlo.
2. Comprueba si tus comprobantes cumplen los requisitos
No todos los documentos digitales tienen automáticamente validez fiscal. Un PDF enviado al cliente, por ejemplo, puede ser una representación de una factura electrónica, pero no necesariamente sustituye el comprobante fiscal requerido.
3. Revisa cómo se gestionan las cancelaciones y correcciones
Si una factura contiene información incorrecta o una operación cambia, debes conocer el procedimiento aplicable para corregirla, sustituirla o anularla cuando corresponda.
No asumas que basta con editar el documento original.
4. Conserva los archivos y las evidencias necesarias
Además de la representación visual de una factura, tu país puede exigir archivos electrónicos, autorizaciones, identificadores o evidencias de validación específicas. Organízalos de acuerdo con los requisitos aplicables.
5. Conecta la facturación con tus registros financieros
Emitir una factura es solo una parte del proceso. También necesitas identificar si fue cobrada, registrar la operación correctamente y relacionarla con los reportes que utilizas para gestionar tus impuestos.
💡 Consejo: revisa los requisitos oficiales de tu país antes de elegir un proveedor o modificar tu proceso de facturación. La normativa y los sistemas disponibles no son idénticos en toda Latinoamérica.
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💡 Lo que debes revisar esta semana
¿Sabes qué modalidad de facturación aplica a tu negocio?
¿Tu sistema conserva los comprobantes y archivos necesarios?
¿Tienes un procedimiento para corregir facturas?
¿Puedes relacionar tus facturas emitidas con los cobros recibidos?
¿Tu proceso actual está preparado para los requisitos vigentes de tu país?
📚 Guía recomendada
En el blog de Nompli encontrarás guías sobre facturación electrónica, requisitos para comenzar a emitir comprobantes y procesos fiscales en diferentes países de Latinoamérica.
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En Nompli trabajamos para que organizar tus documentos y preparar tu información fiscal sea más sencillo, independientemente de la complejidad de tu operación.
¿Conoces a alguien que todavía confunde una factura en PDF con una factura electrónica fiscalmente válida? Comparte esta edición. 💜
Nos vemos la próxima semana.
Equipo Nompli