Hola 👋
Bienvenido a una nueva edición de Noticias Nompli, donde cada semana compartimos consejos prácticos para ayudarte a mantener tus obligaciones fiscales bajo control.
Esta semana vamos a hablar de algo que suele pasar desapercibido hasta que llega el momento de preparar los reportes: las diferencias entre lo que registras y lo que realmente ocurrió en tu negocio.
📰 No esperes al cierre para investigar tus diferencias
Puedes tener todas tus facturas guardadas y aun así tener información incorrecta. Un pago puede aparecer dos veces, una factura puede estar registrada por un importe equivocado o un movimiento bancario puede no tener una operación identificada.
Por eso, revisar los registros no consiste solamente en comprobar que existan documentos. También hay que verificar que la información coincida.
1. Busca operaciones duplicadas
Comprueba si una misma factura o transacción aparece registrada más de una vez. Esto puede ocurrir al importar archivos, registrar documentos manualmente o volver a cargar un comprobante.
No marques dos operaciones como duplicadas únicamente porque tengan el mismo importe: verifica el emisor, la fecha, el identificador y la operación correspondiente.
2. Investiga los pagos sin factura identificada
Si encuentras una transferencia o un cargo bancario que no puedes relacionar con una factura, intenta identificar su origen.
Podría tratarse de una comisión bancaria, un pago parcial, una suscripción, un gasto pendiente de documentar u otra operación legítima.
3. Comprueba los importes
Revisa que los subtotales, descuentos, impuestos y totales coincidan con el documento original.
Si utilizas herramientas de reconocimiento automático de facturas, verifica los datos extraídos antes de incorporarlos a tus reportes.
4. Revisa las fechas y los períodos
Una factura puede estar registrada en un período distinto al que esperabas. Comprueba la fecha del documento, la fecha del registro y el tratamiento contable o fiscal que corresponda en tu país.
5. Documenta las diferencias encontradas
No corrijas cifras sin saber qué ocurrió. Anota el documento, la diferencia, la posible causa y la acción pendiente. Conserva los soportes originales y consulta a tu contador cuando el tratamiento no esté claro.
💡 Una diferencia investigada a tiempo es más fácil de resolver que una diferencia descubierta cuando ya estás preparando una declaración.
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💡 Lo que debes revisar esta semana
Elige un período reciente y comprueba:
¿Hay facturas repetidas?
¿Existen pagos cuyo origen no puedes identificar?
¿Los importes de los registros coinciden con los documentos originales?
¿Hay operaciones que pertenecen a otro período?
¿Tienes una lista de las diferencias que aún debes resolver?
No necesitas revisar todo el año de una sola vez. Empieza por el período más reciente y establece una rutina de revisión.
📚 Guía recomendada
Consulta el blog de Nompli para aprender más sobre cómo revisar y organizar la información fiscal y financiera de tu negocio.
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🚀 En desarrollo
En Nompli seguimos desarrollando herramientas para ayudarte a organizar documentos, revisar información y preparar tus reportes con mayor claridad.
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Compártela con alguien que suele descubrir los errores cuando ya está cerrando el mes. 😅
Nos vemos la próxima semana. 💜
Equipo Nompli